 |
Accesso dati Centralizzato |
Le aziende che oggi utilizzano diversi applicativi
eterogenei hanno una necessità: uniformare e centralizzare l’accesso
a tutte le applicazioni aziendali.
Questa nuova categoria di portali hanno una
tipologia di utilizzo molto diversa da quelli standard più conosciuti.
L’utente non può decidere se vedere o non vedere alcune informazioni.
E' l'azienda che decide quali sono gli applicativi necessari all’utente
per lo svolgimento del suo lavoro. L'accesso agli applicativi è
pertanto configurabile dal sistema informativo e non dall'utente.
DATAPortal è un portale di questo tipo. Tramite
un database di gestione e alcune interfacce di amministrazione il
sistema informativo può configurare rapidamente l'insieme dei menu
disponibili per ogni utente e per gruppi di utenti, selezionando
ogni singolo link ai diversi applicativi aziendali già operativi
su interfaccia browser.
Single Login
Con la proliferazione di applicazioni realizzate
da terze parti o internamente all’azienda si sono moltiplicate
le gestioni di controllo accesso alle singole applicazioni. Ogni
applicazione gestisce un proprio login e per l'utente è necessario
doversi log gare
più volte nel corso della sua attività lavorativa. Con DATAPortal
nell'ambito di ambienti operativi omogenei questo problema è eliminato.
DATAPortal gestisce il login dell’utente. Le applicazioni dell'azienda
possono essere attivate dal portale e ricevere le informazioni
relative all'utente da DATAPortal.
NOTA: tale obiettivo
puo' essere raggiunto per applicativi già esistenti con opportune
correzzioni (apportate da vari fornitori) ai suddetti applicativi.
Nel caso di nuovi applicativi l’azienda tramite DATAPortal definisce
un proprio standard operativo per la gestione del Login al quale
i fornitori si possono attenere.
Link Web Utente controllati
Ogni utente aziendale può oggi tramite Internet
navigare su molteplici siti. E' noto che la navigazione in molti
di questi siti non è gradita alle aziende. Con DATAPortal è possibile
controllare questi link. DATAPortal fornisce infatti la possibilità
all'utente di poter personalizzare i propri link ma questa attività
è controllata da database e verificabile dal sistema informativo.
Gestione Informazioni all'utente
I nuovi assunti e non solo hanno spesso notevoli
difficoltà ad apprendere, memorizzare e trovare velocemente tutti
i programmi che l'azienda rende loro disponibili. Il crescente turnover
di personale evidenzia ulteriormente questa frequente inefficienza
aziendale.
DATAPortal risolve semplicemente il problema.
L'attività di ricerca applicativi è semplificata dall'accesso centralizzato,
inoltre per ogni programma applicativo l’utente, con un semplice
clic di mouse, puo' leggere una breve descrizione di ogni applicativo
e conoscere le sue funzionalità.
Una specifica area di DATAPortal è destinata
alla presentazione di News aziendali. L’area è completamente amministrata
tramite database e può essere gestita facilmente dal sistema informativo.
Ogni informazione può essere attivata anche per gruppi di
utenti diversi, personalizzando la presentazione in base a ruoli.
|
Nella prospettiva di rendere disponibili agli
utenti solo soluzioni che operano nell’ambito di un browser Web
DataPortal permette all’azienda che lo utilizza di raggiungere l’obiettivo
di disporre di un unico punto di accesso agli utenti.
Da un unica pagina di entrata l’utente ha
a disposizione l’insieme delle funzionalità operati ve
(programmi, e-mail, link) rese a lui disponibili.
Da un apposito menu completamente dinamico
e configurabile sia dall’azienda che dall’utente, l’utente può accedere
ai vari programmi/link disponibili. Il menu è gestito da due diverse
pagine amministrative una gestita dal sistema informativo dell’azienda
una dall’utente.
La parte gestita dal sistema informativo dell’azienda permette
di configurare l’elenco delle applicazioni che lo specifico utente
deve utilizzare e pertanto di configurare diversi livelli di Accesso
alle applicazioni. Il menu si configura al momento del login in
base a ciò che è stato precedentemente definito dal sistema informativo
per l’utente
La soluzione DATAPortal è stata sviluppata
su due piattaforme operative. Lotus Domino/Notes e Microsoft SQLServer2000
+ Internet information Server.
La soluzione in ambiente Domino è particolarmente
utile a tutte le aziende che hanno sviluppato nel corso degli annidiversi
database in ambiente notes e che ora hanno intenzione di uniformare
e semplificare l’accesso a questi db.
 La
soluzione in ambiente microsoft è il punto di partenza di una strategia
applicativa su piattaforma Web omogenea. Tramite DATAPortal l’azienda
ha l’occasione per porre le basi per la definizione degli standard
operativi/applicativi in ambiente internet dei quali la politica
di single login è la principale espressione.
Consulenza
Molteplici applicazioni realizzate da terze
parti comportano spesso una gestione non omogenea delle interfacce
utente. Questa difformità causa difficoltà di utilizzo per gli utenti
che devono comprendere logiche operative differenti da programma
a programma.
Il team SolutionGroup di Centro Computer fornisce
una apposita consulenza applicativa alle aziende. Questa attività
di consulenza si concretizza nella realizzazione di una conversione
degli applicativi e nella fornitura di template che permettono di
definire gli standard di interfaccia delle applicazioni aziendali.
Centro Computer fornisce inoltra una apposita
consulenza per la personalizzazione di DATAPortal con i colori,
logo e immagini dell'azienda.
|
